EASY-IA Compta tient les comptes des 17 États de l'OHADA avec le plan SYSCOHADA révisé livré en standard. Les écritures de paie, de factures normalisées, de ventes, d'achats et de factures scannées arrivent sans ressaisie ; douze contrôles verrouillent la clôture ; bilan, compte de résultat, 36 notes annexes, liasse et FEC sortent de la même base, chaque écriture et chaque évènement portant une empreinte chaînée.
Écran réel du module, redessiné sans données : le tableau de bord du comptable.
Les suites conçues ailleurs livrent un plan comptable à construire, des états à retraiter dans un tableur et des liasses à ressaisir. Le comptable compense, chaque mois.
Les classes SYSCOHADA, les comptes obligatoires, les journaux et les taux de TVA du pays : dans beaucoup d'outils, tout est à paramétrer avant la première écriture.
La paie recopiée en OD, les factures ressaisies depuis le logiciel commercial, les factures fournisseurs tapées à la main : chaque ressaisie est une erreur possible et un jour de retard.
Bilan, compte de résultat, TAFIRE, notes annexes : trop souvent assemblés à la main à partir d'une balance exportée, avec des totaux qui ne se recoupent pas toujours.
Brouillons oubliés, séquences rompues, rapprochements incomplets, TVA non rapprochée : la clôture se termine quand le temps manque, pas quand tout est vérifié.
Chacune correspond à une fonction présente dans le produit, que nous vous montrons en démonstration.
725 comptes en 9 classes dont 137 obligatoires, 12 types de journaux, modèles d'écritures récurrentes, axes analytiques et taux de TVA des 17 pays : le dossier est prêt le premier jour. Le module vérifie la conformité de votre plan au standard. Plans PCG et IFRS de base disponibles, avec mapping entre plans.
Générer un bilan SYSCOHADA →La paie passe ses charges de personnel, cotisations et salaires à payer (661, 664, 421, 431, 447). Les factures normalisées certifiées par la DGI (FNE) entrent au journal des ventes. Les factures et règlements des modules Commercial et Achat se comptabilisent en un clic selon six règles paramétrables. Une facture scannée devient une écriture d'achat pré-remplie.
Paie · FNE-DGI · Ventes · Achats · OCRChaque écriture et chaque évènement portent une empreinte SHA-256 chaînée à la précédente ; un bouton vérifie l'intégrité de toute la chaîne. Numérotation sans trou, comptabilisation irréversible, contrepassation plutôt que suppression, clôture définitive horodatée.
Empreintes chaînées, vérification en un clicPorte comptable (brouillons, équilibre, séquences, rapprochement), analytique (lettrage, auxiliaire, provisions), réglementaire (amortissements, devises, cut-off) et DAF (TVA, validation). Puis OD de résultat, exercice suivant, à-nouveaux automatiques et affectation du résultat avec la réserve légale de l'AUSCGIE.
Contrôler une balance avant clôture →Bilan, compte de résultat, soldes intermédiaires de gestion, tableau des flux, variation des capitaux propres, ratios et comparatif N-1, calculés depuis les écritures. Les 36 notes annexes SYSCOHADA sont générées et exportées en Word. Un moteur indépendant, celui de nos outils gratuits, recalcule les états pour les contrôler.
Générer un compte de résultat →Lettrage automatique un pour un et un pour plusieurs, avec tolérance, lettrage partiel et justification des écarts. Rapprochement bancaire automatique par référence, montant et date, puis par règles sur les libellés. Balance âgée avec provisions et relances clients par e-mail à plusieurs niveaux.
Règles explicites, résultats vérifiablesDéclaration de TVA avec écriture de liquidation, réintégrations du CGI, déficits reportables, résultat fiscal, liasse fiscale, export FEC en 18 colonnes avec huit contrôles et une empreinte. Pour la Côte d'Ivoire : 24 annexes DGI, échéancier de 12 déclarations et e-DSF au format XML.
Détail ivoirien, socle commun ailleursLes comptes Mobile Money (MTN MoMo, Orange Money, Wave, Moov, Free, Airtel, M-Pesa) sont des comptes de trésorerie à part entière, à côté des banques et des caisses, avec leurs règlements, leur rapprochement et une prévision de trésorerie à 7, 15 et 30 jours à partir des échéances non lettrées.
7 opérateurs reconnusCours historisés (BCEAO, BCE, import ou saisie), réévaluation des comptes en devises avec écarts de conversion 476/477 et écarts réalisés 656/756. Consolidation de plusieurs sociétés en intégration globale, avec cinq types d'éliminations intra-groupe : chiffre d'affaires, créances et dettes, dividendes, marges sur stocks, provisions.
Dossier en XOF ou XAFLecture des factures scannées (OCR local ou Claude Vision), questions en langage naturel sur vos comptes, depuis l'ERP ou WhatsApp, dont les réponses sont calculées par des requêtes déterministes, synthèses rédigées à partir de constats chiffrés, dix contrôles d'anomalies du type de ceux d'un commissaire aux comptes. Seule la question part vers le fournisseur d'IA, jamais votre grand livre.
Essayer le bilan commenté par IA →Huit rôles et 39 permissions : comptable auxiliaire, général, fiscal, chef comptable, DAF, analyste, auditeur en lecture seule, administrateur. Validation des écritures par seuils de montant (comptable, chef comptable, DAF), séparation des devoirs, verrou qui empêche la clôture administrative tant que la clôture comptable n'est pas définitive.
8 rôles · 39 permissionsQuinze ratios avec benchmark sectoriel anonymisé, évaluation d'entreprise par trois méthodes, effet de levier, seuil de rentabilité, capacité d'autofinancement, fonds de roulement et BFR. Un tableau de bord exécutif pour le DAF, un tableau « Ma journée » pour le comptable.
Calculer un score de santé financière →Le canal WhatsApp branche le moteur de questions d'EASY-IA Compta sur le numéro du dirigeant, par l'API officielle de Meta. Il pose sa question en français, la réponse est calculée sur les écritures validées et arrive en quelques secondes. Aucune application à installer, aucune formation.
Conversation illustrative : les montants sont inventés, le fonctionnement est celui du produit.
Le même moteur de questions sert dans l'ERP et sur WhatsApp ; son pilotage transforme l'usage en feuille de route ; et le comptable démarre sa journée avec une liste de tâches déjà prête. Écrans et chiffres ci-dessous sont illustratifs ; le fonctionnement est celui du produit.
Dans l'écran « Requêtes en langage naturel » et dans l'assistant, l'utilisateur écrit sa question comme il la poserait à son comptable. Le moteur reconnaît l'une de ses familles de questions, exécute la requête correspondante sur les écritures validées et affiche la réponse avec sa source : comptes interrogés, période, méthode. Les familles couvrent le solde d'un compte, les ventes, les charges, le résultat, la trésorerie, la TVA, les stocks, les clients et fournisseurs, les meilleurs clients, l'impôt estimé, le plafond des dons déductibles, la marge, l'EBE, la CAF, le point mort, les délais clients et fournisseurs, la rotation des stocks, le salaire moyen, la comparaison N-1, le meilleur mois, la saisonnalité, les forces et faiblesses.
Chaque question posée, sur le web, dans l'assistant ou sur WhatsApp, est journalisée avec son routage : comprise directement, comprise après reformulation par l'IA, ou incomprise. L'écran de pilotage en tire trois indicateurs et une liste : le taux de compréhension, la part des questions qui ont eu besoin de l'IA, les familles les plus demandées, et les questions incomprises classées par fréquence.
Le tableau de bord opérationnel du comptable répond à une seule question. Huit détections automatiques produisent la liste des tâches du jour, chacune avec son bouton vers l'écran où l'on agit : brouillons à valider avec leur montant, retard de saisie au-delà de sept jours, écritures déséquilibrées, TVA à déclarer, comptes d'attente 47x à solder, relances clients au-delà de 90 jours, lettrage en attente, et le compte à rebours de la DSF du pays, pris dans le référentiel OHADA, en alerte 45 jours avant l'échéance et en rouge si elle est dépassée.
Comparaison par type de solution, telle que la rencontrent la plupart des entreprises de la région.
| Besoin | Tableur | Logiciel comptable local | Suite internationale | ✦ EASY-IA Compta |
|---|---|---|---|---|
| Plan SYSCOHADA révisé et TVA du pays livrés | À construire | Oui | Localisation à acheter | 725 comptes, 17 pays |
| Écritures de paie, de ventes et d'achats sans ressaisie | Ressaisie | Import de fichier | Selon intégration | Générées par les modules |
| Factures normalisées DGI (FNE) en comptabilité | Manuel | Rarement | Non prévu | Journal des ventes + rapprochement |
| Contrôles avant clôture | Aucun | Partiels | Oui | 12 contrôles, 4 portes |
| États financiers et 36 notes annexes | Reconstruits | États sans les notes | À retraiter | Générés, contrôle croisé |
| Liasse, annexes DGI, FEC | Manuel | Partiel | Développement | Inclus (détail CI) |
| Piste d'audit vérifiable | Aucune | Journal simple | Oui | Empreintes chaînées |
| Mobile Money comme compte de trésorerie | Manuel | Variable | Non prévu | 7 opérateurs |
| Multi-devises et consolidation | Manuel | Rarement | Oui, en option | Inclus |
| Questions en langage naturel, aussi sur WhatsApp | Non | Non | Assistant en option | Inclus |
Comparaison indicative par catégorie de solutions. Les capacités d'un produit donné dépendent de son édition et de son paramétrage : nous vous montrons les nôtres en démonstration, sur vos cas réels.
Le SYSCOHADA révisé s'applique dans les 17 pays membres. Le module précharge pour chacun le pays, sa zone monétaire, sa devise, son taux normal de TVA et son taux d'impôt sur les sociétés.
Taux normaux préchargés dans le référentiel, modifiables par le dossier. Le détail fiscal national (annexes DGI, échéancier des déclarations, e-DSF, facture normalisée) est livré pour la Côte d'Ivoire ; les autres pays disposent du socle commun SYSCOHADA, de leur TVA et de leur taux d'IS, et la liasse se produit par pays.
Sept codes de TVA préchargés, 24 annexes fiscales DGI, échéancier de 12 déclarations (TVA, IS et BIC, patente, ITS, AIB, FDFP…), e-DSF au format XML avec empreinte, et comptabilisation des factures normalisées certifiées par la DGI.
Fiscalité ivoirienne détailléeUne société à Abidjan, une filiale à Douala : chaque dossier se tient dans sa devise à parité fixe, et la consolidation réunit les sociétés du groupe en éliminant les flux intra-groupe. Les statistiques régionales UEMOA et CEMAC sont préparées depuis la même base.
Calculer un tableau des flux de trésorerie →La liasse se prépare pays par pays, avec ses états, ses contrôles et son format de dépôt.
Le comptable valide, il ne recopie pas. Chaque écriture garde sa source : paie, facture normalisée, facture commerciale, OCR, import, modèle récurrent ou clôture.
Les contrôles s'exécutent sur la période, dans l'ordre. Un contrôle bloquant non satisfait empêche la clôture ; les contrôles de jugement se valident manuellement, avec une trace.
Chacune est décrite avec un exemple tel qu'il se passe dans le module. Les chiffres des exemples sont illustratifs ; le fonctionnement, lui, est celui du produit.
Six règles standard, modifiables, décrivent les comptes à mouvementer pour chaque évènement : facture client, facture fournisseur, règlement client, règlement fournisseur, avoir client, avoir fournisseur. Chaque règle se teste à blanc, s'exporte et s'importe en JSON, et son exécution est suivie règle par règle : nombre d'exécutions, montants, écritures déséquilibrées détectées.
Le module calcule d'abord les constats : chiffre d'affaires, valeur ajoutée, poids du personnel sur la valeur ajoutée, fonds de roulement, trésorerie nette, délai de paiement clients, autonomie de trésorerie, dettes financières, puis un score et des points forts et de vigilance. La synthèse rédigée est ensuite confiée au fournisseur d'IA que vous choisissez : Claude (Anthropic), un service compatible OpenAI tel que DeepSeek, ou un modèle local sous Ollama qui ne quitte pas votre serveur. Sans IA configurée, une synthèse déterministe est produite.
La cascade des huit soldes, marge brute, valeur ajoutée, EBE, résultat d'exploitation, résultat financier, RAO, RHAO, résultat net, avec la formule de chaque solde et un graphique en cascade qui montre où le résultat se construit et où il s'érode. Puis l'équilibre FR, BFR, trésorerie nette, la CAF, le seuil de rentabilité et le point mort en jours, avec le comparatif N-1. Le tableau de bord exécutif reprend ces indicateurs par mois, trimestre, semestre ou année, comparés à N-1 et N-2, alignés par position dans l'exercice.
Plus de trente familles de questions sont reconnues : « Quel est le solde du 411 ? », « Ventes de janvier », « Mes cinq premiers clients », « Délai de paiement clients », « Point mort », « Mon impôt estimé », « Plafond des dons déductibles », « Comparaison avec l'an dernier », « Meilleur mois », « Saisonnalité ». Chaque réponse vient d'une requête déterministe sur les écritures validées. Une IA d'appoint peut reformuler une tournure inattendue vers l'une des familles de la liste fermée ; elle ne calcule jamais rien : zéro chiffre inventé, par construction.
Le dirigeant n'ouvre pas un ERP à 7 heures du matin : il ouvre WhatsApp. Le canal branche le même moteur de questions sur son numéro, via l'API officielle de Meta. Appairage en trois gestes : générer un code à six chiffres valable 15 minutes, envoyer « LIER 123456 » au numéro WhatsApp de l'organisation, poser sa première question. Chaque message entrant est authentifié par signature, dédupliqué et limité en débit ; « STOP » délie le numéro.
Chaque question posée, sur le web, dans l'assistant ou sur WhatsApp, est journalisée avec son routage. L'écran de pilotage donne le taux de compréhension, la part des questions routées par l'IA d'appoint, les familles les plus utilisées et, surtout, les questions incomprises les plus fréquentes : la liste priorisée des prochaines familles à ajouter. Le journal est purgé après 90 jours et n'expose jamais les réponses chiffrées.
Les indicateurs vitaux, un tableau de pilotage par indicateur (chiffre d'affaires, charges, résultat, trésorerie) et par granularité, comparé à N-1 et N-2 avec écarts et variations, et sept alertes automatiques : résultat déficitaire, trésorerie négative, marge sous 2 %, fonds de roulement négatif, délai clients au-delà de 90 jours, autonomie de trésorerie sous trois mois, chiffre d'affaires en retrait de plus de 10 % sur N-1. Chaque alerte porte un bouton vers l'écran qui permet d'agir.
Une seule question : que dois-je faire aujourd'hui ? Huit détections automatiques, chacune avec son bouton d'action : brouillons à valider avec leur montant, retard de saisie de plus de sept jours, écritures déséquilibrées, TVA à déclarer, comptes d'attente 47x à solder, relances clients, lettrage en attente, et le compte à rebours de la DSF de votre pays, pris dans le référentiel OHADA, en alerte 45 jours avant l'échéance. Puis l'activité des sept derniers jours et les compteurs, dont le retard de saisie, l'indicateur d'hygiène comptable que regardent les cabinets.
Huit rôles et 39 permissions : le menu n'affiche que les écrans autorisés, les écritures se valident par seuil de montant (comptable, chef comptable, DAF), le DAF ne peut pas être gestionnaire des référentiels, et l'auditeur a tout en lecture seule. Même le moteur de questions respecte les droits : le comptable fiscal n'interroge que la comptabilité, le chef comptable aussi les ventes, les achats, la caisse et la trésorerie, le DAF en plus la facturation.
Une écriture comptabilisée ne se modifie ni ne se supprime : elle se contrepasse. Chaque écriture porte une empreinte SHA-256 qui couvre ses lignes et celle de l'écriture précédente ; le journal d'évènements, en ajout seul, est chaîné de la même façon. Un bouton recalcule toute la chaîne et signale la première rupture ; l'historique de chaque objet dit qui a fait quoi et quand. Le registre des pièces, les justificatifs joints, le FEC avec son empreinte et la clôture définitive horodatée complètent le dossier d'audit.
Chaque étape laisse une trace chaînée. Une écriture comptabilisée ne se modifie pas : elle se contrepasse.
Les repères numérotés montrent ce que l'utilisateur manipule en premier.
Les mêmes moteurs servent au contrôle croisé des états du module : déposez votre balance, lisez le résultat, puis recevez-le en PDF.
Votre bilan conforme, en valeurs nettes, à partir de votre balance définitive.
Essayer gratuitement →La cascade officielle complète, aux codes AUDCIF, générée depuis votre balance.
Essayer gratuitement →Marge, valeur ajoutée, EBE, résultats : ratios et recommandations.
Essayer gratuitement →D'où vient et où va votre cash, à partir de deux balances.
Essayer gratuitement →Équilibre, comptes à sens anormal, classes mal utilisées, doublons : un score de fiabilité.
Essayer gratuitement →Un score sur 10 et une zone de risque, inspirés du Z-score.
Essayer gratuitement →Votre besoin en fonds de roulement décomposé, avec des pistes chiffrées.
Essayer gratuitement →Les notes obligatoires générées à partir de votre balance.
Essayer gratuitement →Trois situations courantes, telles qu'elles se traitent dans le module.
Démonstration personnalisée de 45 minutes, sur votre plan comptable, vos journaux et vos cas réels. Nous vous montrons les fonctions décrites sur cette page, écran par écran.